岗位职责:
1、负责会务策划和组织,制定详细的工作计划,包括会议主题、议程、预算、宣传等;
2、负责与各参会人员沟通,协调安排会议相关事宜;
3、负责会议现场的管理和服务,包括签到、接待、安排座位、提供茶歇等;
4、负责会议后期的总结和评估,对会议效果进行评估和反馈;
5、协助处理参会人员的咨询和投诉,解决会议期间出现的问题;
6、维护和更新会议设施和设备,确保其正常运行;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上会务管理工作经验,熟练使用办公软件和会议管理软件;
2、具备优秀的组织、协调和沟通能力,能够独立处理各种会议事务;
3、具备优秀的客户服务意识和团队协作精神;
4、具备较强的工作计划性和执行力,能够按时完成工作任务;
5、具备良好的文字写作能力。